by Hisayoshi Nakamura
前回にプライバシーマーク・クイズ(規程編)をリリースしてから、1か月以上が経過しました。今般、少し遅...
前回にプライバシーマーク・クイズ(規程編)をリリースしてから、1か月以上が経過しました。今般、少し遅れましたが、プライバシーマーク・クイズ(運用編)をリリースします。規程編のときに言いましたように個人情報保護マネジメントシステム(PMS)は、規定と運用が組み合さって一つの完成したシステムです。ぜひ、本プライバシーマーク・クイズ(運用編)にも積極的に取組んで頂けると幸いです。 このクイズアプリの問題数は、全部で35問です。問題数は少ないのですが、実はプライバシーマーク認定審査における現地審査の全範囲を網羅しています。1問は5つの選択肢から構成していますので、選択肢の数量は175個あります。そして、この175個の選択肢は、全て現地審査で審査員が確認すべき内容を含んでいます。従って、このクイズアプリに取組まれる各位は、各設問における選択肢を全て把握しておかれると、現地審査において余裕を持って乗り切ることができるでしょう。それには各設問の内容をじっくりと読込んでおく必要がありますので、この運用編クイズの解答制限時間は、少し長めの90秒にしています。ぜひ繰り返し、このクイズに解答して、内容を完全に習得してください。既に、プライバシーマークの認定を取得しておられる企業等の推進事務局の担当者にとって、年々厳しくなる傾向の更新審査の勘所を完全に把握できますので、更新審査のたびに要求内容がレベルアップすることへの対応も十分にできます。もちろん、プライバシーマーク認定審査を受ける予定はないが、自社内に個人情報保護の仕組みを確立したいと思っておられる組織の担当者にも、このクイズアプリは有効に役立つでしょう。認定審査を受けるか否かに関わらず、個人情報保護マネジメントシステムの有効性は、運用におけるPDCAの定着でもたらされる継続的改善によってのみ担保されることに違いはないのです。 昨年にお伝えした予定が更に伸びて、現在は2017年5月30日を改正個人情報保護法の全面施行日として準備が進んでいます。前回の規程編クイズをリリースするときにも言いましたとおり、番号利用法の施行、そして改正個人情報保護法の全面施行と続きますので、プライバシーマーク認定規格であるJIS Q15001の改定も間違いなく行われます。従って、このクイズアプリも対応してバージョンアップを繰り返していくことになりますが、常に最新の状況に対応しますので、安心してご利用いただけると幸いです。
今回のリリースにより、規程編と運用編が揃いましたので、有効な個人情報保護マネジメントシステムの体系が完成したことになります。このクイズアプリを、貴社の個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の構築及び運用に、是非ご活用ください。プライバシーマーク認定クイズによる『貴社の経営に貢献する知恵・ノウハウ提供』を目指して制作いたしました。